伴随着日本2002年以来对外国留学生的开放政策,特别是2010年以来,越来越多的中国学生向往着去日本留学进修。日本的教育在世界来说都是有名的,与中国很多领域不用的是,日本学术界非常注重有实际作用的研究项目,特别是在理工科,医药学科方向。加之日本学生非常重视学生的写作能力的培养,特别是研究计划书的写作,教授都是要求学生亲自动手查资料,辅之建设性的指导,学生研究自己感兴趣,可行的研究,教授指导研究,并非手把手的教学,这让日本学术界在很多领域都获得了世界诺贝尔奖。中国至今为止也只有一个诺贝尔文学奖,而日本自2000年到2016年直接就获得了17枚诺贝尔奖项。教育和学术研究上有如此大的区别,体现了日本教育的先进和前沿。伴随着日本教育的对外招生,日本留学成为了很多优秀学子的说要选择去向。
日本和欧美国家不太一样,很多学校的研究科都是采取内诺制度。即在提交申校资料之前事先跟教授邮件沟通,有的教授还会要求学生网络面试,或者赴日面试,或者做题选择学生。其中,跟教授用邮件沟通是一个非常重要的环节,邮件沟通技巧很可能会直接影响到教授对你的看法,对你综合能力的判断,影响教授最终的决定。而第一封信的内容尤其重要。
接下来就讲一下怎样去勾勒第一封信的内容,怎么样才能赢得教授的“芳心”。
第一:日本是一个非常注重日常问候的国家,朋友,同事,家人之间都是彬彬有礼相待。
日文邮件里面开头要设置一个季节性问候用于。接下来,突然给一个陌生人,而且是教授发信,是一件很突兀而失礼的行为,所以内容开头要对自己的行为表示抱歉。
第二:正文第一段内容非常重要,首先要介绍一下自己的基本情况。
姓名,院校背景,专业,现在是几年级学生。因为越来越多的学生想要申请去日本留学,那教授的选择范围也就越来越大。如果学生是国内名校,211&985院校之类的最好标注一下,因为你的院校和专业背景也有可能会左右教授的选择。接下来,这一段也要明确表达你写这封邮件的目的,否则,教授看完后也不知道你到底想要做什么。这一段最好也提及你对教授的哪些研究方向或课题感兴趣,你想的研究方向,或者计划书课题正好和教授的相匹配,希望有机会能在教授的指导下研究。
第三:这一段内容,如果是本专业申请的学生,可以言及自己大学的课程。
在大学里面参加过的学术项目。特别是有的大学生有过研究发表经历的,有过SCI级别论文的,这对教授都有非常大的吸引力,尤其是理工科,物理,农学,医药的学生。因为你大学里面的经历直接体现了你的个人能力。另外,自己在大学期间的实习经历,社会实践经历,对自己的申请有帮助的经历都可以体现出来,当然不要泛泛而谈,最好有针对性的提及。另外,赴日留学,对日语和英语能力证明也是有要求的,有证书的就直接告诉教授你现在的语言能力,没有相关证明的也最好告诉教授你一直在努力,或者你的学习计划。总之,尽量体现自己优秀的一面,以为为了去留学你之前,现在所做的努力,将来你的学习计划。让教授愿意接受你。
第四:告诉教授的你为什么想要赴日留学的原因。
这对很多学生来说,都会千篇一律的说源于动漫情结。不管到底喜欢还是不喜欢的都往动漫上扯,其实是不太好的。你要写出自己独特的一面。比如,你把你的爱好直接转化成了自己的特长。我有一个学生就因为喜欢动漫,自学日语,口语表达非常流利,而且顺利通过日语N1考试,而且是以142分的高分通过的。总之这个理由不要说得特别苍白和而没有说服力。因为教授每天都要面对几十上百封的邮件,怎样让你的理由无法拒绝真的是一个需要动脑筋的事情。
第五:赴日留学,因为是学生的身份,可以适当表达爸妈对你精神资金方面的支持。
如果是条件好申请到国费的学生,就可以再开头告诉教授。另外在发信之前最好整理好自己的特色简历和研究计划书,一并发给教授作为参考资料。
这一封给教授的第一封“情书”针对每个学生,情况是不一样的,可以适当调整和改动,不是千篇一律。写出属于你的第一封信是一门技术活,各位奋斗在留学申请一线的亲们,加油吧,祝你们留学顺利,前程似锦。
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