留学文书写作之如何让你的简历在3分钟内展示成功

通常来说，你的简历只要符合有内涵并且信息全面这两点，你就有很大的机会使得他人对你的简历产生兴趣，从而拥有了展示自己的机会。而在通常的情况下，一个人的简历在审阅者的手中只会停留3分钟左右。于是这就对广大的申请者提出了一个严格的要求——在这3分钟内将自己展示成功。然而要做到这一点，则可能需要在台下花费100倍甚至更多的精力。

Part 1个人基本信息 Personal Information

我们在简历中第一个要呈现的是个人最基本的信息，包括：

*姓名：在申请材料中，一个人姓名的写法通常有两种，第一种是“名+姓”，例如张三丰的写法即Sanfeng Zhang；第二种是“姓+逗号+名”，即Zhang, Sanfeng。这是在整个申请材料中相对正式的用法。

*生日：建议在简历中有一个地方可以展现申请者的生日，这是因为中国可能除了大家所熟知的张三丰之外，还有其他人也碰巧叫做张三丰，于是加上生日，以此来表明唯一性（毕竟同年同月同日生、同姓同名同性别、同是中国人的几率还是相当小的）。那么在何处体现自己的生日呢？页眉会是个不错的选择。

*地址：简历中的地址有两个选择，选择一是永久住址，选择二是邮寄地址。两者均可，我们通常建议在写地址时，如果没有固定的正式的说法（比如大学的名字通常会有固定的说法），就用拼音来写即可。如此操作的原因是我们要清楚地址是写给谁看的——是写给邮递员看的，而我们不能期待邮递员可以看懂英文，然而看懂拼音在理论上是没有问题的，所以为了保证包裹顺利到达我们的手上，用拼音拼写地址是理智的选择。

*电话：申请中要求申请者留电话号码，通常用处有二：其一，为了邮递员给申请者派送快递时联系收件人；其二，极少数的情况下，学校会进行电话面试。尽管存在这样的可能性，还是极少有学校直接拨打申请中预留的电话号码，一般情况下，学校如果要对申请者进行电话面试，会事先给申请者发邮件确认，询问方便的时间以及可用的电话号码。如此说来，申请中所留的电话主要还是为邮递员服务的，因此留手机号码在很多情形下是可行的。

*邮箱：邮箱是整个申请中最重要的沟通工具（注意此处没有“之一”），因此拥有一个专门用于与学校沟通的好用的邮箱是必不可少的。我不便在此评价哪些邮箱好用，哪些会屏蔽邮件，但是大家可以先申请，尝试以后满意就继续用，不满意就换别家的。

Part 2 申请目标 Objective

*申请目标：在一份简历中，说明自己的目的，会让对方觉得被尊重。而通常来说，要说申请目标，一句话足矣，即申请哪一年哪个季节什么学位的什么专业。

Part 3 教育背景 Education

教育经历

*学校名称：有过筛选简历经历的职场人士很多时候会因为教育背景这一项刷掉一批人，比如说有些大型国企因为不愁招不到英才，所以在筛选简历时只选择北大、清华之类院校的学生，那么非此类院校的学生在找工作时首先就输在了莫名其妙的规则上。然而也有很多企业在筛选简历时会首先刷掉北大、清华之类，原因不仅仅在于该类学校的毕业生要求的薪水与其能创造的价值不成正比，更有各种属于偏见的担心，最甚者即担心他们不会甘于一直在公司做下去，公司没有必要花大力气去培养一个终将不属于自己的人，简而言之，没有哪个公司愿意做黄埔军校，为他人做嫁衣裳。

那么这两种情况属于天灾，无可避免了吗？也不尽然，至少对于第一类情况，依然可以去做一下尝试，这是因为对于中国院校来说，有所谓的“211工程”，而对于中国人自己来说，甚至可能都不清楚哪些学校属于“211工程”，哪些不属于，更何况是对于美国大学呢？于是我们便可以在学校名称上做一下垂死挣扎。比如说列出学校名称之后，在学校名称后加一句对该学校的注解，比如北京理工大学的工科学生要申请美国的工科硕士，可以加上一句“理工科是全国大学最好的专业之一”。如此一来，就拔高了自己学校的高度。

*专业、学位：大学阶段所学专业和所修学位是在教育经历这个项中不可缺少的项目。

*排名：是否在简历中列出来自己的排名取决于实际排名是否拿得出手，如果排名高是突出的优势，那么写出来；如果排名太低，可以选择回避，不写。写排名有一个小的技巧，即将分母变大，设想一下，如果一个人在20个人中排名第一；而另外一个人在2000人中排名第二，这两者哪一个更具震慑力呢？

培训经历

*Learn and Share Education Company：除了教育经历之外，如果申请者还有一些其他的培训经历，也请列举到简历中，这样极有可能为申请者增加优势。比较显而易见的例子是，对于申请英语教育的学生来说，如果在Learn and Share Education Company参加过教师培训，为期1个月，那么显然这是亮点。

*Summer School：现在越来越多的学生选择去美国读一个summer program，如果恰巧你参加了，那么这个就是你无可争议的优势，至少在近3~4年内，这个优势不会动摇，因为现在参加者还是占少数。可是保不准几年后几乎人人都去过，那么彼时，这可能不再是优势了。

*Learn and Share Education Company and others：多数的中国学生都参加过教育机构的TOEFL、IELTS、GRE或者GMAT的培训，那么这种培训经历可以列举到简历中吗？申请者只要明白了两个问题，即有该问题的答案了。第一：如果你TOEFL考了100分以上，GRE考了1300分以上，那么如果列出了你在某教育机构参加过培训，审核者是否会想：原来这小子是参加过培训才考了这么不错的分数的啊？第二：如果TOEFL考了不到80分，GMAT考了不到500分，你依然列出了你的培训经历，那么审核者可否会这样想：哎哟，你都参加过培训了，还考这么烂的分数，你的英语基础是有多差呢？

Part 4 论文相关

*发表的论文Paper

*发表的文章Publications

*在写的论文Thesis

该部分不仅包括已经发表在某些刊物上的论文，还包括发表的一些小文章和正在写或者即将写的论文。论文或者小文章在很大程度上不仅仅是专业性的体现，更是申请者创造力的体现。这提醒了申请者在写该部分的时候，不仅要写上论文题目或文章题目，更要加一个内容概括，内容的概括侧重两个点：1.专业相关性；2.该论文的创新之处。如果用一到两句话将重中之重讲出，那么就将有限的空间最大化利用了。

Part 5 课外活动Extracurricular Activities

课外活动在简历中所起到的作用可大可小，可有可无。用处小的例子如很多申请者如是写：Class Monitor, 09/2009-06/2013（译：班级班长，2009年9月至2013年6月）。

我想，只需要问一个问题，该种写法的利弊就可以昭然若揭，即“你担任班长期间是不是在其位不谋其职？”如此一来，我可不可以说你是不作为的班长呢？当然，事实上，班长两字确实会给人视觉冲击，也会使人潜意识地下结论：能做班长的人必然是经过大家认可的，那么他要么人缘不错，要么威信很高，要么各项能力很强，要么是因其他的优势。如此一来，这是一种“公说公有理，婆说婆有理”的写法，可并不被所有人都接受。如何让所有人或者说是大部分人都接受呢？

只需在所担任的角色下写出，在其位期间做过哪些事情即可，比如，担任班长期间，组织过三次班级圣诞晚会；协助院系组织过两次迎新晚会。

而除此之外，第二个问题又来了，你组织了这么多活动，是不是每一次组织得都很糟糕，引起了学生的公愤呢？更憋屈的是，你自己还毫无所获呢？是的，如果不写出来，没有人是你肚子里的蛔虫，没有人可以凭空判断。很简单，在上面的所作所为后面加上两个要点即可，要点之一：该事情对其他人的影响；要点之二：该要点对你自己的提升。所以针对上面的活动，就可以这样继续下去，同学们在这些活动中得到了互相放松和交流的机会；我的组织能力和领导能力也得到了较大的提高。好了，这一个项就是这样了：

Class Monitor, 09/2009-06/2013
Organized class Christmas Party three times;
Assisted the department to organize the “Evening Party to Welcome New Students” twice;
The students got a platform to relax and communicate with each other;
The organizational ability and leadership were greatly improved

对于很多活动来说，可能很多人都参加了，可是为什么学校会在参加了同样的活动、有着同样的分数的人中选择了一部分，拒绝了一部分呢？道理听起来很简单，学校就是通过每个人在活动中的不同表现来进行筛选的，所以在这个环节，如果你仅仅是单纯罗列你是班级的班长，你可以想想，有多少人都是班级的班长呢？他们凭什么要你这个班长呢？所以，简历绝对绝对不是单纯的罗列，它也需要略微的细节，只有在细节之中才能折射出来你自己的素质，比如专注、用心、灵活处理问题的能力，而学校也是从这些里面各取所需的。

所以，在简历中写课外活动这一项时，如下信息是要尽量包含的。

扮演的角色：在某项活动中所承担的角色是什么？是领导者还是参与者？如果是领导者，则尤其要说明清楚。

所作所为：在该项活动中参与了什么事情？在该项活动中组织了什么事情？如果一项活动所做的、所组织得太多，则有重点地选择其中的两至三项来写。

对别人的积极影响：我们所做的每一件事情，都是潜意识中期待能对他人产生积极的影响的。举一个很显而易见的例子来说，如果你去贫困山区做志愿者教师，那么教师做完之后，你对学生产生的影响是积极的还是消极的？你离开之后，学生有没有骂你，还是说学生后来还给你寄过信表示感谢，并希望将来成为和你一样的老师呢？如果一件事情对于其他人没有产生任何的影响，那么是有必要思考一下事情本身的意义的。

对自己的满意收获：不管是谁，不管做了什么事情，都会有所收获，或者都期待有所收获才会去做，即使去做志愿者和义工，也是因为它满足了自己去帮助别人的愿望，所以对于已经有思考能力的大学生来说，把自己所得到的收获用一句话概括，在简历中是相当有必要的。

Part 6 实习 Internships

在申请研究生的过程中，实习经历有时候可以在文书中占据到大约1/5的比重，其重要性可见一斑了。简历中在写实习时与课外活动所包括的项目一致，均包括：

扮演的角色；

所作所为；

对别人的积极的影响；

和对自己的满意收获

但是在写实习经历的过程中，有人可以很巧妙地吸引到专业人士的眼球，因为申请者所写出来自己收获的能力正好是所申请专业所需要具备的能力。因此，在写实习的时候，建议申请者回头去想一下我们在“做个头脑清晰的人”章节所汇总出来的你所申请的专业所需要的能力，比如你要申请管理专业，你认为你申请管理专业时，领导潜力是必须的，因此你在写你的实习经历时如果有参与过小组的合作，即可以写出你在其中所体现或锻炼出来的领导潜力。没错，根据所申请专业所需能力来有选择性地写自己的收获，你便为自己赢得了相对多一点的筹码。
 

Part 7 研究经历Research Experiences

研究经历、实习经历和论文是在申请研究生的过程中录取委员会和院系审核者非常看重的铁三角，对于申请研究型学科的申请者，研究经历也显而易见地变得尤其重要。而所谓研究经历通常包括较大型的专业相关的研究和非专业相关的研究，这两者均是简历中倍受青睐的选择。可是对于很多申请者来说，没有参与过任何比较大型的研究经历，这个时候可以考虑一些其它的非常小型的所谓的研究。举个例子来说，有个申请者，在学校吃饭时，看到食堂里总是人满为患，可是有些人没有地方吃饭，有些位子还空着，对于这种习以为常的现象，多数人选择了视而不见，可是这个申请者，就想着能不能解决一下这个问题，于是他每天中午12:00的时候准时到达食堂，不吃饭，只是观察，记录空着多少位子，询问站着的人不去做空位子的原因，如此坚持了两个星期，然后做了一个统计和分析报告，给校长提了意见，最终结果是按照他的方案执行了，皆大欢喜。这其中自然会涉及到统计能力、分析能力，以及研究精神，这些也可以列入小的研究，因为研究精神在各种学科都是相通的，互相都不会排斥的。如果说你没有大型的正式的研究，那么这种小型的自发的研究总会有吧？总可以有吧？相信只要有心，就可以有。

而在列举研究经历时，如下图表中所列的研究过程、研究内容、持续时间和研究结果则如前面所一再赘述的，需尽量要加入的。

Part 8获奖 Honors and Awards →公信力

奖项是公信力的体现，在写获奖的情况时，下面几项内容是需要注意的：

*Ratio（比率）：如何让人对你的奖项产生敬畏之情？3人参加比赛，你取得一等奖，那可能会被鄙视。然而如果是10 000人参加比赛，你取得一等奖，那么很多人会对你竖起大拇指。所以如果你所参加的是校级的、区级的、市级的、国家级的，甚至国际级的，想必参与者众多，这个时候如果能写上参与人数，也就是分母，奖项的重要程度自然会使人侧目。

*等级：即该奖项是班级的、系级的、校级的、区级的、市级的、国家级的、国际级的，还是其他？从后往前，越往后越应该体现出来。

*选择性地筛选奖项：如果获得了若干数学竞赛一等奖，比如校级一等奖、区级一等奖、市级一等奖、国家级一等奖、国际级一等奖，可以有选择性地来写，而不必全部列出，例如只写国家级和国际级一等奖，以免让人误以为你除了数学外其他方面一无是处（除非是简历的内容有限，只能靠这些来充篇幅）。

*颁奖单位：同样的，颁奖单位如果很有震慑效果，则尽量写上吧。

Part 9成绩 Standardized Test Scores →硬件

*TOEFL&IELTS：如果TOEFL分数大于90分，IELTS分数大于6.5分，可以放心列入简历中；如果TOEFL分数低于80分，IELTS分数低于6分，可以考虑不在简历中列出。同样的道理也适用于GRE/GMAT及其他分数。

Part 10兴趣爱好 Interests and Hobbies →全面发展

简历中是否需要列出兴趣爱好取决于：

*兴趣爱好之外的内容是否已经充满了简历的篇幅？如果简历在呈现其他内容后已经容纳不下任何多余的信息，那么兴趣爱好可以略掉不写；而如果有一点的空地，都可以用一行字列出兴趣爱好。

*兴趣爱好是否与众不同、夺人眼球？兴趣爱好可以分为两类：专业相关的兴趣爱好和专业之外的兴趣爱好。对于前者，这个毋庸置疑地可以为自己的专业性增加亮点；而对于后者则更多地可以体现自己的多样性和全面发展，尤其是当你的兴趣爱好与众不同之时。

声明：本文节选自《去美国读研究生》，严禁删改，如有转载，请注明作者和出处，否则追究版权。

▎本文本文节选自《去美国读研究生》，由好留学网（ID:meiguo2017）整理发布

如需引用或转载，请注明以上信息。

©好留学网 保留所有权